作为公司的三大平台之一,“发现问题与解决问题平台”自上线以来,正进一步优化逆向派单流程与评价制度。近日,公司13个主干部门发布了面向21个主干流程的服务承诺,在流程从发起到最终办结的过程中,进行端到端监控,实现系统化处理,对关键支撑环节的流程时限也给出了明确的规定,并进行逆向评价,更高效地支撑经营单位,划小承包工作,激发员工活力。
管控端到端环节更明确
在“发现问题与解决问题平台”上,员工可以发布工作中碰到的问题、疑难杂症等,不过,问题发布之后,解决到哪一步了,为什么过了那么多天还没有解决,该去找谁……这些困惑又会困扰着员工。尤其是当前端员工在面向客户的时候,会因为支撑不到位而错失商机。
目前,一些生产流程未形成端到端、可操作性的规则,一线员工对流程的承诺履行情况不清楚,对流程的完成时限也不清楚,只能被动地等待。而对于相关部门来说,有的生产流程分布于多平台,有的则没有实现IT系统化,相关部门缺少了对流程端到端的管理,导致无法开展持续性监控与定期分析,只能支撑某一流程中的部分环节,这些都不利于给予一线员工高效而有力的支撑。
根据集团公司对倒三角支撑体系的要求,主干流程要面向客户、面向一线,责任明确缩短时限,提升对一线的支撑效率,赋予一线话语权。服务承诺的发布,正是为了解决这些问题。在主干部门发布的服务承诺中,既明确了关键支撑环节的主干部门、枝干部门以及对口责任人,也明确了流程中的每一个环节所需要的时限、支撑指标、计分方法等。对于每一个环节,主干部门要设定考核指标,包括服务履约率、逆向评价满意度等。
在流程结束后,倒三角标准评价表单会被推送至需求发起人,让发起人进行逆向评价,逆向评价是“双盲”的,即相关责任人看不到评价者以及评价的具体内容,这也给予一线员工一个有效的评价手段。
更贴近一线员工的需求
服务承诺的发布,目的就是更有力地支撑一线员工,把支撑流程、环节等形成一套规定动作,有一个统一的标准。
在划小承包推进过程中,公司曾推出过一系列业务流程的服务承诺,此次发布的服务承诺与之前相比,有的是新增加的业务流程承诺,有的则是优化了的流程承诺。如新业务部发布的关于支撑WiFi个性化SSID审批及开通流程及时响应的承诺、对新业务培训支撑及时响应的承诺等一系列承诺,是一个从无到有的过程。“此前,如果一线员工有需求找到我们,我们会给予支撑,但支撑到哪一步、每一步的支撑力度怎么样、效果如何,没有依据可参考。有了服务承诺之后,细化到每一个环节,每一步支撑都在系统里体现出来,还有评价体系,倒逼我们对一线的支撑更加到位。”新业务部相关人士告诉记者,比如对各区局提出的新业务培训需求,主干部门要在3个工作日内完成需求反馈并处理或流转枝干部门,枝干部门接到反馈后承诺在5个工作日内完成处理。
又如网运部此次对服务承诺做了优化,他们发布的政企与装维支撑的服务承诺中提到,政企两极支撑(售中)过程中,特大型客户的开通及时率、大型客户开通及时率、普通客户开通及时率的标准都提高了,还有了差异化。网运部相关人士告诉记者,之前的服务承诺中没有对客户属性进行区分,开通及时率也只有一个标准。“根据前端需求,由于特大型客户会带来更高的业务收入,一定要优先保证。”
市场部发布的关于靓号管理的服务承诺则把触角更深入到基层。“此前,对于靓号的管控流程是从区局号码管理员处开始的,只有号码管理员才能在系统里提出靓号申请。实际上,小CEO才是直接对靓号有需求的。服务承诺改变了此前小CEO只能通过口头或邮件的方式,告知本单位的号码管理员才能申请靓号的方式,现在小CEO可以直接在系统内发出靓号申请,并看到每个环节。”市场部相关人士告诉记者。