“办公环境改善了,大堂亮堂了,楼道美观了,有了活动室、休息室,还建了小食堂,以前的客户现在再到分局来,都会吓一跳,变化实在太大了!”2017年12月28日下午,公司工会组织职工代表巡视2017年《集体合同》履行情况,来自31家单位的62名职工代表参加巡视。作为员工办公环境品质提升项目的巡视点,职工代表们来到中区局卢湾分局,不禁也发出与客户一样的感慨,同以前相比,这里的变化实在是太大了。
持续提升员工办公环境品质、营造员工幸福感是2017年《集体合同》的项目之一,卢湾分局只是一个“缩影”,去年公司工会对72个站点进行整治改造,改造后的办公环境焕然一新。
■记者吴雨欣
中区局卢湾分局:浪漫与现实的组合
推进办公环境品质工作,工会已经连续做了两年多,一年比一年力度大。从最初聚焦卫生间和楼道条件差到如今结合办公环境的整治,推进“四小建设”,满足员工对用餐、健康、休息的需求,受到了员工们的欢迎。
中区局卢湾分局所在的办公楼是20多年的老楼,以前,每到刮风下雨,卢湾分局就出现“外头下大雨,里面下小雨”的尴尬,天花板封了一层又一层塑料纸,电脑边、脚边放满了盆子,噼里啪啦的打字声和滴滴答答的漏水声混成独特的办公室“音效”。2016年,卢湾分局就被列为改造的站点之一,当年这些心病都得以解决。让员工没想到的是,2017年,卢湾分局从里到外还在大变样。
因为处在市区,卢湾分局的办公面积并不大,30多人挤在一个楼层办公,没有接待客户的场所。这次改造中,分局将办公场所按功能区分,除了办公室,还要开辟休息室、活动室、小食堂,难度不小。但一听说要改造,员工们对这个地方充满了浪漫主义幻想和现实主义态度,在螺蛳壳里做道场。首先把政企承包体的大房间划分成三间办公室,对支撑人员、账务催欠等岗位做区隔,其次腾出一间大房做活动室,里面健身器材、阅读角等应有尽有,最后将楼道重新粉刷,大堂换上LED大灯。这一看,心情顿时敞亮了。
活动室、休息室有了,小食堂怎么办呢?卢湾分局没有食堂,员工们都是叫外卖或从家里带饭,有个能吃热饭的地方是员工们迫切的愿望。于是,分局决定把卫生间改成小食堂。乍一听卫生间变食堂,普通人可能会有心理抵触,但这个卫生间原本就是改建的,上下层都没有管道,放在过道不美观,夏天还有异味。一听要改成小食堂,员工们自然举双手赞成。大家也愿意多走一个楼层到楼下上卫生间。
麻雀虽小,五脏俱全,职工代表们戏称这里是“浓缩的精华”。工作之余,员工们可以到休息室小憩一会、活动室来一场乒乓球大赛,也可打开音乐,泡杯咖啡,沉浸在书的海洋里。
青浦局徐泾分局:休息室刮起美式乡村风
阳光、花草、吧台、沙发……利用天然木、藤、竹等材质质朴的纹理,再加上巧妙设置的室内绿化,青浦局徐泾分局的休息室一改原有的厚重感,利用有限的空间,创造了自然、简朴、高雅的氛围,就连客户来了,都不由说一句:“美式乡村风格,你们比互联网公司高大上啊!”
在改造休息室时,徐泾分局花足了心思。分局位于上海中心城区西郊,大家便决定装修风格既要有现代化的自由、奔放,又要有轻松、舒适的乡村风格,这项艰巨的任务交给了分局员工张晓琼,因为大家知道,张晓琼是个装修、网购小能手,家里的装修别具一格。张晓琼的设计也确实别出心裁,如今的休息室汇集融合了丰富的元素,有自然怀旧色的书架、散发着浓郁泥土芬芳的多肉架、宽松柔软的大沙发和简约的美式落地灯。
考虑到每天中午员工会来用餐,休息室在设计时就想到要尽可能地多放置桌椅,并设计了一个吧台,可容纳30多人。此外,休息室还特意留了一面白墙,放上投影仪,就是个天然的观影场所。张晓琼网上淘回来的书架、多肉架都是散装,一到货,员工们就兴奋地跑到休息室,组装布置。2017年9月,休息室正式完工,员工们兴奋地做了顿大闸蟹当庆功宴,吃的那叫个香!
休息室“开张”后,员工们出外就餐的次数明显少了,每到饭点,休息室成了最热闹的场所,你尝尝我做的菜,我看看你带来的书,此前交流少的员工,都在这里打开了话匣子,并商量着2018年在这里举行智力大赛。
这个休息室还有个特别的名字W&EHome,这是Warmth(温暖)、Elegance(高雅)的缩写,并由此衍生了“我家公约”,约定所有员工爱护这里的一砖一瓦、一草一木。
嘉定局安亭分局:沉闷的老楼变通透了
走进嘉定局安亭分局,仿佛进了外企,这是到访安亭分局的人给予的评价。大开间、大窗户,不规则的几何形办公桌、玻璃墙上贴着工作计划。2017年,安亭分局旧貌换新颜。
安亭分局所在的办公楼建造于1978年,已近40年。事实上,这幢楼从里到外看上去,比它的实际年龄还老。以前,分局的政企办公室一个门进去三个房间,12个人在里面办公,一个班组被硬生生地掰成三四块。现在,三间房间被打通成一个大区域,通过玻璃隔板,又划分成办公区、会议区和客户接待区,员工原先的长方形办公桌也紧跟潮流,换成了不规则几何形,再加上头顶明亮的LED灯,一改往日的沉闷感,员工感慨:“想在办公室再多待一会,心情舒畅。”
浦东局陆家嘴分局则在2017年用上了新的卫生间和小浴室。此前,老卫生间一到黄梅雨季和夏天,异味就加重,浴室也因为年数久远,柜子锈迹斑斑。现在,卫生间完成翻新,浴室也换成了防潮的新柜子。在分局征集2018年急需解决的事情上,以往这一热点问题再也不“热”了。
新闻链接:2017年,《集体合同》中的“幸福密码”
2017年《集体合同》中的实事项目已全面落实,看一看,这些实事让你感到幸福了吗?
集享格:传递你我爱心
2017年,公司工会在集团客服试点爱心“集享格”,提供咖啡、创可贴、雨伞、雨衣、红糖姜茶、饼干等爱心物品,员工们可以借取格子内的东西,也可以把自己闲置的东西放进格子,把爱心分享出去。去年已建成3个站点的集享格,目前还有56个爱心集享格将于本月底全部安装完成。
法律E通:免费的咨询服务
遇到法律问题,不清楚、不了解法律细则,找律师又太贵怎么办?在微信公众号“上海翼家人”上开通了“法律E通”服务专栏,可以7×24小时为员工提供法律咨询服务。这是公司工会购买的“互联网+”法律服务项目。每个月,“法律E通”会根据员工的咨询热点刊载问答小贴士,同时也会在线下为工会干部和职工代表提供法律专题讲座、员工现场法律咨询等。
暑期亲子室:放假的娃有人带
2017年暑期,中区局和理想公司新开了暑期亲子工作室,加上之前已建成的西区局亲子室,公司已有3家单位开设了暑期亲子室。亲子工作室为员工子女提供外教英语、魔术、书法、音乐等课程,并提供阅览室、乒乓球室、观影厅等,去年有100多名员工子女参加了暑托班。同时,一些员工的大学生子女也积极报名志愿者,在暑托班带教孩子。