“一晃都15年了,真是岁月匆匆啊!”2002年来到电信市场部的柴林麟从事的一直是营销管理方面的工作,目前是市场部业务管理中心副主任。外表看起来温和的柴林麟,在工作中一点也不含糊。他带领的团队设计的“互联网+场景化”设计模板简化了营业厅30%以上的业务,每单受理时长下降近50%。柴林麟是怎么做到的?
为营业员设计场景化模板
电信营业厅里的营业员可以说是公司的“门面担当”,用户每一次在营业厅的业务体验,都影响着老百姓的感知。做营销管理工作多年的柴林麟总是在想如何能够简化流程,让一线营业员和用户都能满意。为配合公司重点工作,今年他带头承接了“提升外部客户满意、一线客户满意的业务体系和IT系统优化”的相关工作。
记者:你们为营业厅设计了“互联网+场景化”的受理模板,能不能请你说说什么是“互联网+场景化”?
柴林麟:电信的内部生产系统多,很多业务涉及到集团系统和本地系统。以前甩单中心去受理,完成以后告诉营业员受理完了,再告诉用户,时间较长。“互联网+场景化”就是要简化操作流程,举个例子,以前办全家享套餐,营业员要跨3-4个系统,优化以后,营业员只要在一个系统做简单的勾选,即可完成操作。这项工作的主要目的是提升营业效能,主要是让一线营业员在受理过程中尽量减负,让受理方式更加互联网化,也更加符合集团转型3.0的大方向。
记者:目前有哪些营业厅在试点“互联网+场景化”受理?
柴林麟:3月份在打虎山路营业厅和沪南公路营业厅进行试点,本月开始有7个营业厅加入试点,计划9月在所有营业厅推广。
目前“互联网+场景化”受理模板已能简化营业厅超过30%的业务,每单受理时长下降近50%。4月份两家试点营业厅受到了数千订单,平均每单受理时长下降7分钟,极大减轻了人工接单的受理压力。
为营维人员设计App
除了为一线营业员设计“互联网+场景化”受理模板以外,对于营维人员和上门销售的一线人员,柴林麟将他们的需求也一起考虑了进来。
记者:对于在外面跑的一线人员,你们也设计了哪些互联网工具?
柴林麟:电信有很多业务要上门推销或者小区社摊,带着电脑出去很不方便。我们在移动端把设摊场景、上门销售场景都融合到App里,目前设计开发了两个App,包括针对销售人员的“翼销售”以及针对营维渠道的“营维助手”升级版,今年开始正式推广。
记者:移动端App和“互联网+场景化”有什么联系?
柴林麟:其实这是一个从“坐商”到“行商”转变的思路,行商工具是场景化工作的辅助,简单理解一下就是,PC端上是场景化模板,移动端上是App。
4月份,我们团队共同设计了“移动化”销售工具的应用场景和功能,现在上门实名、上门换卡、上门发卡等已经开始应用,效果不错,上门发卡拉动了不少移动新增用户。
在一线跑出细节
作为规则的设计者,如果单单只是从管理角度出发去思考问题,一定是要吃亏的,这是柴林麟从十几年的工作经历得出的宝贵经验。好的业务规则一定是认真跑完一线以后精心雕琢的成果。
记者:你觉得设计这样对一线工作有变革作用的系统和应用,关键是什么?
柴林麟:关键是对每个细节的反复打磨,这就需要管理者去一线看现场到底是什么样。一开始我们从管理角度去设计,在理想场景下可以达到很好的效果。实际上,营业厅里办业务的用户,他们的套餐情况不一样,比如有用户需要装IPTV,有些原先的套餐没到期,有些可能是到期当月,这些细节的不同,导致后台要差异化处理。实地调研对我们设计的系统提供了很多参考,让场景更丰满了。
记者:遇到过什么困难吗?
柴林麟:其实这个工作挺难的,因为要改变一线的习惯并不是一个讨好的事,要做得大家都满意更困难。我们希望能够真正给大家方便,能够让更多的人觉得这样做下去是有用的。