专业问题没有支撑、疑难杂症茫茫无解、跨部门协调不畅通……员工和经营单位在工作中碰到这些问题怎么办?别着急,公司“发现问题与解决问题平台”近日在OA上线试运行,通过这个平台可以为员工排除工作中的障碍,让流程更顺畅、运营效率更高。
■记者 钱立富
有问题,到平台“逆向派单”
为了不断提升企业活力,公司在年度工作会议上强调,今年要强化建设三大平台,三大平台之一就是“发现问题与解决问题平台”,面向员工、面向经营单位,建立起发现问题、解决问题的快速通道,适应企业转型发展过程中所面临的新形势。面向经营单位,主要是发现和解决生产类问题和管理类问题,包括流程不畅、策略漏洞、运营风险、有责不履、有效授权、价值体现等。面向员工,主要是解决工作环境方面的问题,包括办公环境、支撑到位、指导有效、职业发展、价值体现等。
登录公司OA,在首页面上就可以看到“发现问题与解决问题平台”入口,或者登录移动OA后就可以看到“倒三角”板块,点击进入后员工就可以提出自己碰到的问题,同时可以将期待得到哪个部门支撑、问题解决时间等需求提出。也就是说,通过该平台,员工可以将工作中遇到的急事、难事向上级进行“逆向派单”。所有问题从提出到解决,均由公司两级倒三角支撑团队全程落实,各部门肩负问题收集和处理的责任,以时效性和满意度为标准,挂钩部门考核,确保问题得到有效解决。在“发现问题与解决问题平台”上,详细列明了一二级支撑团队联系人的职位、姓名和办公电话。对于发现的重大问题,公司企发部综合支撑团队将牵头派发任务单进行专项推进。
解决后,给出“逆向评价”
员工的问题提出后,由专人负责处理。这些处理结果会反馈给提出问题的员工,而后者对于支撑结果具有逆向评价权,如果支撑工作做得好,就给出高评价,如果员工认为支撑工作还不到位,给出的评价自然就低了。这种逆向评价机制的制定,有助于员工提出的问题得到切实有效的解决,得到更大力度的支撑。
为了激发员工活力,公司将开展“红包激励”活动,对在发现问题、解决问题过程中做出有益贡献的员工进行奖励,并在年底对表现优秀的个人给予个人积分奖励。对发现重大问题的员工、在解决问题过程中贡献突出的员工,将纳入“公司每周一星”候选人名单。对在“发现问题、解决问题”专项工作中表现优异的单位,将作为公司年度绩效显著单位的评选参考依据之一,并推荐作为公司年度倒三角支撑优秀团队候选。
本文刊于2017年5月6日出版的《上海电信》报第1版。联系编辑:高微