在宝山局牡丹江路营业厅,有一位被大家称为“咨询台一姐”的员工,她在牡丹江路营业厅工作了18年,在咨询台岗位上工作了近12年,她用18年无投诉证实了自己的实力,不仅是无投诉,还有数不清的用户表扬。她就是郁凌燕,近日,她获得了公司“服务微笑大使”,为此,她特意写下了对于这份工作的感悟。
用户出门后还回来道谢
作为咨询台的营业员,我的职责就是用真诚的微笑安抚、引导等候区的用户,同时也把用户的烦燥和不安的情绪控制到最低,为柜台同事赢得轻松的业务受理氛围。
记得不久前的一个午后,一位老先生来到营业厅,对我抱怨说:“你们电信的报修电话根本打不通,打10000号永远都转不到人工服务!”老先生的情绪很激动,上来就是一顿劈头盖脸的指责。
我觉得用户碰到问题,情绪是需要宣泄的,我要做的就是面带微笑并认真地倾听整件事的来龙去脉。在对情况有了一定了解后,我问他:“请问您家里是哪些设备出现问题,我来给您想办法。”此时,老先生的情绪逐渐冷静下来,他说家里电话线路不通,网络信号也不好,想找维修师傅却又打不通维修电话。
平息用户怒气最好的方法就是为他解决问题,我立即为他联系了报修服务,并将报修电话转人工台的步骤写了下来,以方便他日后联系。诉求得到解决之后,老先生便转身出门了,正当我准备接待下一位用户时,这位老先生又气喘吁吁地跑过来说:“小妹妹,之前是我脾气不好,刚才走得匆忙忘记和你说声‘谢谢’了。”老先生的道谢,顿时让我的心感到暖暖的。这时,我正在接待的用户也竖起了大拇指,笑着说:“小姑娘,看来老先生对你的服务很满意啊!”
从不耐烦到露出笑容
在这个岗位上工作,说难也不难,说不难也难,要的就是一份坚定的信念。
还有一次,有一位老先生来我这里询问在哪儿付电话费,我告诉他在9号柜台,我习惯性地看了一眼他的账单,发现他的账单缺了上半联,我便问他:“老伯伯,您的账单上半联缺失了,钱会不会已经付掉了,要不您身份证出示一下,我可以查一下。”
这时,老先生脸上露出了些许不耐烦,板着脸说:“查账单还要出示身份证,比去银行取钱还要麻烦。”我感觉到用户有了不满的情绪,于是,微笑着接过他手中的证件说:“因为现在都需要通过实名制来保障用户的信息安全,所以在查询时才一定要出示证件,给您添麻烦了。”查询后,我发现账单确实已经支付,我顺便看了一下用户的在用业务,他的固话是每月25元,宽带是1200元/年,但网速却只有30M。
于是,我对他说:“老伯伯,账单已经付过了,您家里的宽带网速是不是有时候会有点卡,有时会断线?”他答到:“对,我家宽带确实会断线,都不知道该怎么办了。”我顺水推舟地说:“现在电信有新的套餐1200/年,但网速比原来快很多,可以免费提速至100M,而且固话月租费也比原来优惠,每月只要10元。”老先生认真地听着。我又耐心地和老人讲解套餐里的重点和注意事项,他连连点头,脸上从原本的不耐烦变成了和蔼的笑容。等我介绍完,他立即就同意迁转套餐。
实际上,微笑着面对用户,不仅可以带给用户满意的服务感知,对我也可以减轻工作压力带来的负面情绪,让自己以满满的正能量和最好的状态去面对每一位用户。